日前,一则“尚德机构要求居家办公的员工连夜安装电脑监控软件,必须每5分钟自动截屏,每天截屏次数不够89次的算旷工 ”的新闻引发热议。大众和员工对尚德机构要求频繁截屏的做法提出异议,认为每5分钟截一次图的要求太不人性化了,连上厕所、喝水的时间都不够。但尚德表示此做法是经过员工同意的,且只是为了提高员工办公效率。
受疫情影响,居家办公成为常态。查阅相关信息发现,一些公司因居家办公的员工工作效率低,而造成公司业绩下滑。因此,企业采取相关的线上管理方式来确保效率,这合情合理。可很多公司,如尚德,为提升效率,过度监视员工,引起员工不满。原因在于这些管理方法未考虑到“员工体验”,所谓“员工体验”就是指员工对于公司、团队、工作内容的感受。一个好的线上管理方法必须要考虑到员工体验。一方面,员工因为隔离居家等原因,身体、心理和经济压力都更大了,对企业的体验诉求也已发生变化,他们希望有更多物质支持,多样化的员工福利,以及更全面的身体、心理健康保障等。尚德的“每五分钟截图一次”让员工神经处于紧绷状态,身心压力加大,无法集中注意力工作,从而使工作效率更低。另一方面,员工的工作理念变了。现在企业员工越来越年轻,他们崇尚自由,个性张扬,注重个体感受,强化价值实现,他们不再像前辈们那么“能忍”,更不会为了“饭碗”而委屈自己,而是会挑领导挑公司挑职业,可以说高度重视工作体验。过度的监视,不够89次就算旷工,这让本就隔离的他们更加不自由、不被信任、不被尊重,没有归属感,从而产生抗拒心理,大大降低效率和创新能力,更有甚者会因无法忍受而离职。
所以,企业在要求效率的同时,也要注重员工体验。改善员工体验和提升工作效率相辅相成的,即使没有管理层的监督,“感觉自己的身心被关注”的员工会更加努力地工作。如何让居家办公者员工体验感更好呢?方法有很多。第一要让员工不仅有工作,还要有生活。居家隔离本就压力大,要给足员工休息、锻炼、享受家庭的时间。第二要关注员工身心健康。领导可以利用社交软件来关心员工,让员工感受到温暖,有归属感。第三要设置有弹性的激励制度。平时多表扬员工,让工作出色的员工自主选择心怡的福利……如此一来,他们就会为公司付出最大的努力,全身心投入工作。这不仅提高了工作效率,也提高了他们的创新能力,从而达到双赢的局面。